การมีประสิทธิผลต้องใช้ความมุ่งมั่นและความคิดอย่างจริงจัง หากต้องการเพิ่มเป็นสองเท่าและใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับด่วน 30 ข้อสำหรับการมีประสิทธิผลมากขึ้น:
1. กำจัดมัน
หากไม่จำเป็นจริงๆ ให้นำออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ
2. เป้าหมายรายวัน
รู้แผนสำหรับวันของคุณก่อนที่จะมาถึง ซึ่งจะช่วยระงับการรบกวน ตั้งเป้าหมายง่ายๆ ในแต่ละวัน แล้วทำให้สำเร็จ
3. ระดับสูงสุด
หาช่วงเวลาพีคของคุณเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ จัดกำหนดการงานที่มีความสำคัญสูงของคุณสำหรับช่วงเวลาเหล่านั้น จัดกำหนดการงานที่สำคัญน้อยกว่าก่อนและหลัง
4. สิ่งที่เลวร้ายที่สุดจบลงแล้ว
ขจัดงานที่เลวร้ายที่สุดของคุณออกไปก่อน และเคลียร์งานออกจากกองงานของคุณ สิ่งนี้จะสร้างแรงผลักดันและกำหนด 'เสียงแห่งชัยชนะ' ไปตลอดวันของคุณ
5. ปั๊มเหล็ก
การออกกำลังกายทุกวันช่วยเพิ่มผลผลิตนอกเหนือจากการทำให้คุณมีสุขภาพที่แข็งแรงเพียงพอที่จะคงประสิทธิภาพไว้ได้ในระยะยาว
6. แข่งนาฬิกา
ให้เวลากับตัวเองอย่างเป็นรูปธรรมในการทำโครงการขนาดใหญ่ ไม่เน้นว่าโครงการจะแล้วเสร็จหรือไม่ เพียงแค่ใส่ในเวลาและดูความคืบหน้า
7. จับตัวหนอน
เริ่มต้นก่อน ไม่เป็นความลับเลยที่ยิ่งคุณมีเวลาสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผลมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น
8. เข้าเส้นชัย
กำหนดเส้นตายที่ชัดเจนและชัดเจนสำหรับโครงการของคุณ ใช้เป็นจุดโฟกัสในการทำงาน
9. แบทช์
การทำงานที่คล้ายคลึงกันให้เสร็จเป็นชุดๆ จะช่วยให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้น ซึ่งมิฉะนั้น งานผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนงาน ใช้กระบวนการนี้เพื่อจัดการกับสิ่งต่างๆ เช่น การโทรศัพท์ อีเมล หรือการทำธุระ
10. มีความรับผิดชอบ
บอกคนอื่นๆ เกี่ยวกับแผนของคุณ และเมื่อคุณจะทำโปรเจกต์เสร็จ พวกเขาจะคาดหวังผลลัพธ์ และคุณจะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จทันเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้เพื่อนๆ ผิดหวัง
11. ผ่อนคลาย... พื้นที่ทำงานของคุณ
เราทุกคนทำงานได้ดีขึ้นในสภาพแวดล้อมที่ปราศจากความเครียด ซึ่งรวมถึงพื้นที่ทำงานของคุณ อ่านวิธีผ่อนคลายพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อให้คุณรู้สึกสบายขึ้นในแต่ละวัน
12. ฝึกฝนศิลปะการมอบอำนาจ
ถ้าคนอื่นทำได้ก็ปล่อยไป งานจะยังเสร็จสมบูรณ์ แต่เวลาของคุณจะว่างสำหรับโครงการที่สำคัญกว่า
13. T-ลบ 60 วินาที
เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้ตัดสินใจเพียงเล็กน้อยในเวลาน้อยกว่า 60 วินาที เมื่อคุณได้เลือกตัวเลือกแล้ว ให้ไปต่อแทนที่จะลังเลใจกับตัวเลือกของคุณ
14. หนึ่งและทำเสร็จแล้ว
ในตอนท้ายของวัน เลเซอร์ในงานสุดท้ายหนึ่งงาน ทำมันให้เสร็จ แล้วบอกเลิก อย่าปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่านกับงานที่ทำเสร็จแล้วครึ่งหนึ่งที่คุณต้องการทำเครื่องหมายจากรายการที่ต้องทำของคุณ
15. ฝานและลูกเต๋า
แบ่งโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนออกเป็นชิ้นขนาดพอดีคำและดำเนินการให้เสร็จทีละรายการ
16. ความตรงต่อเวลา
ให้เป็นไปตามกำหนดเวลา และถ้าเป็นไปได้ ให้มาแต่เช้าตรู่ การตรงต่อเวลากับภาระผูกพันต่างๆ จะช่วยให้คุณมีบัฟเฟอร์ที่จำเป็นในการจัดการกับความรับผิดชอบที่ไม่คาดคิด
17. สร้างวาระการประชุม
ก่อนเริ่มการโทร ให้เตรียมกำหนดการที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดว่าจะครอบคลุมและผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณควบคุมการสนทนาและจบการสนทนาได้เร็วกว่า ประหยัดเวลาสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
18. การวิจัยและก่อนเกม
เมื่อเข้าสู่การประชุม ให้จำเหตุผลที่แน่นอนและผลลัพธ์ที่จำเป็น หากหัวข้อไม่เกี่ยวข้องกับเหตุผลหลักในการประชุม ก็อย่าพูดถึงมัน หากคุณไม่สามารถควบคุมการประชุมได้ อย่างน้อยก็พยายามควบคุมการสนทนาให้กลับมาเป็นเหมือนเดิม
19. ออกไปจากหัวของคุณ
นำเสนอความคิดและโครงการของคุณกับผู้อื่น พวกเขาจะมีมุมที่แตกต่างออกไปในการนำเสนอ และคุณสามารถใช้พวกเขาในการระดมความคิดสำหรับการปรับปรุงที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้ในที่สุด
20. ไม่เคยดีพอ
มองหาวิธีปรับปรุงเทคนิคและวิธีการของคุณอย่างต่อเนื่อง ปีที่แล้วล้าสมัย ทิ้งวิถีเก่าไว้เบื้องหลัง
21. ให้ความรู้กับตัวเอง
มีหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานใน Amazon มากกว่า 80,000 เล่ม พยายามอ่านอย่างน้อยหนึ่งเรื่องในแต่ละเดือน ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากคุณยังใหม่ต่อการอ่านเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
เจเดเดียห์ บีลา สามีอายุเท่าไหร่
22. เก็บเกี่ยวผลตอบแทน
มีรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับการทำงานให้เสร็จก่อนเวลาหรือตรงเวลาเพื่อเป็นแรงจูงใจ คุณจะทำงานเร็วขึ้นมากถ้าคุณรู้ว่ามีประโยชน์รออยู่ข้างหน้า
23. ทางอ้อม.
เมื่องานที่ไม่ก่อผลอยู่ในมือของคุณ ให้พยายามเปลี่ยนเส้นทางไปหาคนอื่นที่ลงทุนในผลลัพธ์มากกว่า
24. ตรวจสอบตัวเอง
ทบทวนความคืบหน้าในแต่ละวันและหาวิธีปรับปรุง คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดคือคนที่ซื่อสัตย์เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีและจุดที่พวกเขาต้องทำให้ดีขึ้น
25. ทดสอบโครงการของคุณ
คิดถึงตารางงานของคุณในลักษณะเดียวกับที่พยาบาลประจำห้องฉุกเฉินประเมินผู้ป่วยที่เข้ามา ปล่อยให้โครงการที่กำลังจะตายกัดกินฝุ่นและใช้เวลาที่บันทึกไว้กับสิ่งที่ยังคงมีความสำคัญ
26. ถามทุกอย่าง
เมื่อมีคนมอบงานใหม่ให้คุณ ให้พวกเขาอธิบายว่าทำไมจึงจำเป็นอย่างยิ่ง หากพวกเขาไม่สามารถหาเหตุผลที่ดีได้ ก็มีโอกาสดีที่งานนั้นควรมอบหมายให้คนอื่นหรือทิ้งไปทั้งหมด
27. ไม่อนุญาตให้โทรลล์
คบหากับคนคิดบวกและประสบความสำเร็จเท่านั้นที่สนับสนุนให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิผล ขับไล่อิทธิพลเชิงลบออกจากชีวิตของคุณ
28. โยนท่อ
ปิดทีวี. คุณจะได้รับเงินคืนทันทีสำหรับธุรกิจหรือโครงการที่สำคัญที่สุดของคุณหลายชั่วโมง
29. พอแล้วก็พอ
ประเมินสโมสร การสมัครสมาชิก และกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก หากเวลาที่ใช้ไปกับพวกเขาไม่สามารถพิสูจน์ได้ ให้ออกจากงาน
30. ให้มันสนุก
ไม่ใช่ทุกรายการที่ต้องทำน่าเบื่อ กรอกแบบฟอร์มด้วยหมึกสีสดใส โทรออกด้วยสำเนียง หรือแทงผมของคุณก่อนที่คุณจะไปที่ธนาคารเพื่อดูปฏิกิริยา
การมีประสิทธิผลไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่ผลตอบแทนนั้นคุ้มค่ามากกว่า เมื่อคุณมีประสิทธิผล ธุรกิจของคุณไม่เพียงแต่จะเติบโตเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความเครียดไปพร้อมกันด้วย
คุณทำอะไรอีกเพื่อให้มีประสิทธิผล แบ่งปันข้อเสนอแนะใด ๆ ที่คุณมีในความคิดเห็นด้านล่าง:
