หมายเหตุ: โพสต์นี้ได้รับการปรับปรุง 3/20/20
หากคุณพบว่าตัวเองใช้เวลามากขึ้นในการดูเพื่อนร่วมงานของคุณผ่านการประชุมทางวิดีโอ Zoom อันเป็นผลมาจากการระบาดของโรคโคโรนาไวรัส แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว หากคุณไม่คุ้นเคยกับการประชุมทางวิดีโอ ในตอนแรกอาจดูน่ากลัวเล็กน้อย
โชคดีที่มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น การปิดเสียงและเปิดกล้องอยู่เสมอ (เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดีเป็นอย่างอื่น) ทั้งสองวิธีนี้ช่วยส่งเสริมการประชุมที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมกับทีมระยะไกลของคุณ
เฮเธอร์ dubrow มูลค่าสุทธิ 2016
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมบางประการเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุม Zoom
1. ใช้ห้องรอ
หากคุณมีการประชุมจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับปฏิทินแบบเต็ม มีโอกาสเสมอที่บุคคลหรือบุคคลในการประชุมครั้งต่อไปของคุณจะเข้าสู่ระบบก่อนเวลาไม่กี่นาที หรือการประชุมอาจใช้เวลานาน โชคดีที่ Zoom มีคุณสมบัติห้องรอที่ให้คุณจัดผู้เข้าร่วมประชุมใหม่ไว้ที่นั่น แทนที่จะปรากฏในห้องประชุมของคุณ
ในการดำเนินการนี้ ให้เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบน Zoom.com เลือก Preferences และเลื่อนลงไปที่ Meeting (ขั้นสูง) ซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิดห้องรอได้
2. สร้างการประชุมประจำ
หากคุณพบปะกับผู้คนเดิมๆ เป็นประจำ คุณสามารถสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำภายใน Zoom ซึ่งใช้การตั้งค่าเดียวกันและลิงก์การประชุมเดียวกัน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการตั้งค่ากำหนดการ และเนื่องจากไม่ได้ใช้การเชิญเข้าร่วมการประชุมส่วนบุคคลของคุณ คุณจึงสามารถแยกกลุ่มผู้เข้าร่วมประชุมต่างๆ ออกจากกัน เพียงเข้าสู่ระบบ Zoom เลือก 'การประชุม' และเลือก 'กำหนดเวลาการประชุม' จากนั้นคลิกช่อง 'ประชุมประจำ'
3. ใช้การติดตามความสนใจ
สิ่งที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งเมื่อคุณจัดการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังแชร์หน้าจอ คือการที่มองเห็นผู้เข้าร่วมได้ยาก โดยธรรมชาติแล้ว ผู้เข้าร่วมบางคนอาจกำลังทำงานอย่างอื่นหรือไม่ให้ความสนใจอย่างเต็มที่และไม่มีการแบ่งแยก หากเป็นปัญหา คุณสามารถเปิดคุณลักษณะ 'การติดตามความสนใจ' ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งของคุณได้ย้ายหน้าต่างอื่นไปไว้ข้างหน้าการซูม ฟีเจอร์นี้ยังอยู่ภายใต้การตั้งค่าการประชุมขั้นสูงอีกด้วย
4. ขอการควบคุมเดสก์ท็อปอื่น
บางครั้งการช่วยเพื่อนร่วมงานวินิจฉัยปัญหาหรือทำงานในโครงการจะง่ายกว่ามากถ้าคุณนั่งข้างบุคคลนั้น แม้ว่าการซูมจะไม่ได้แก้ปัญหานั้นอย่างสมบูรณ์ แต่ก็อนุญาตให้คุณร้องขอการควบคุมเดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วมได้ พวกเขาจะต้องอนุมัติคำขอ แต่คุณจะสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ของพวกเขาด้วยเมาส์และแป้นพิมพ์ของคุณเองได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสาธิตหรือการสนับสนุนทางเทคนิค
5. ใส่ใจกับภูมิหลังของคุณ
โดยปกติแล้ว เราไม่ค่อยสนใจสิ่งที่อยู่ข้างหลังเรามากนัก จนกว่าเราจะเข้าสู่การประชุมและสามารถมองเห็นตัวเองได้ บ่อยครั้งที่คุณตระหนักว่ามันอาจจะคุ้มค่าที่จะให้ความสนใจกับสิ่งที่คนอื่นเห็นมากขึ้นเล็กน้อย หากคุณไม่มีตัวเลือกที่ดี Zoom มี 'พื้นหลังเสมือน' ที่คุณสามารถตั้งค่าได้ภายในแอป Zoom บนแล็ปท็อปของคุณ
6. บันทึกการประชุมของคุณ
Zoom เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณสามารถบันทึกการโทรไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งสะดวกสำหรับการประชุมและการสาธิตโดยเฉพาะ เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินยังให้คุณบันทึกการบันทึกไปยังคลาวด์ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันกับสมาชิกในทีมในภายหลังเพียงแค่ส่งลิงก์ทางอีเมล
7. สัมผัสรูปลักษณ์ของคุณ
หากคุณต้องการความสนุกสนานเล็กๆ น้อยๆ หรือถ้าคุณมีการประชุมก่อนที่จะมีโอกาสเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับวันนั้น คุณสามารถเลือกการตั้งค่า 'ปรับแต่งรูปลักษณ์ของฉัน' จากแอป Zoom บนแล็ปท็อปของคุณ ให้เลือก 'ค่ากำหนด' แล้วเลือก 'การตั้งค่าวิดีโอ' เพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์การปรับผิวให้เรียบ
โบนัส: ใช้เอียร์บัดหรือหูฟังดีๆ สักคู่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้ยินเสียงคุณเป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานในที่ที่อาจมีเสียงรบกวน เช่นเดียวกับความสามารถในการได้ยินพวกเขา ฉันเป็นแฟนตัวยงของ Apple AirPods Pro แต่ตามจริงแล้วหูฟังแบบมีสายหรือไร้สายแบบจ่ายเงินจะทำได้
อีกอย่าง ถ้าคุณเพิ่งเริ่มการประชุมทางวิดีโอ Zoom ก็มีประโยชน์เช่นกัน คู่มือทรัพยากร อุทิศให้กับทีมสนับสนุนที่ได้รับผลกระทบจาก Covid-19 รวมถึงการฝึกอบรมฟรีและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อทีมของคุณ
จิมมี่ วอล์คเกอร์ มูลค่าสุทธิ 2016
